- Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
- Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
- Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
- Professionelle Pflege der Projektdokumentation
- Rechnungsmanagement
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Team Assistant (m/w/d)
Düsseldorf
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Herausforderungen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und hoher Motivation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhängen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Gute Englischkenntnisse
About us
MOMENI Group, founded in 2004 and headquartered in Hamburg, is one of the leading privately owned and operated fund / investment managers focussing on prime office and commercial properties in the inner-city locations of the major German and selected European cities.
MOMENI Group follows an integrated business model built around four closely interlinked divisions: Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management, and Ventures warrant deep in-house expertise for every stage of the investment cycle. MOMENI Group`s excellent track record and success are based on its highly skilled professionals, conceptual strengths and its analytical investment approach always with an uncompromising standard in terms of quality, sustainability and profitability.
Along with local and international partners, MOMENI Group successfully invests in multiple structures and has created excellent and long-term relationships with leading global private and institutional investors. MOMENI Group manages Assets under Management of more than 8.0 billion Euros.
MOMENI Group follows an integrated business model built around four closely interlinked divisions: Fund / Investment Management, Development, Real Estate Management, and Ventures warrant deep in-house expertise for every stage of the investment cycle. MOMENI Group`s excellent track record and success are based on its highly skilled professionals, conceptual strengths and its analytical investment approach always with an uncompromising standard in terms of quality, sustainability and profitability.
Along with local and international partners, MOMENI Group successfully invests in multiple structures and has created excellent and long-term relationships with leading global private and institutional investors. MOMENI Group manages Assets under Management of more than 8.0 billion Euros.